Выдача органом по сертификации (далее – ОС) сертификата Халяль сопровождается подписанием двухстороннего Соглашения по сертификации Халяль, в котором оговариваются условия использования сертифицированными заявителями знака Халяль, применяемого при сертификации Халяль.
В рамках подписанного двухстороннего Соглашения по сертификации Халяль сертифицированный заявитель (владелец сертификата), в частности, должен:
— обеспечить стабильность функционирования системы Халяль;
— обеспечить выполнение требований сертификации, включая внесение соответствующих изменений, при уведомлении органом по сертификации Халяль;
— осуществлять маркировку знаком Халяль;
— предъявлять претензии в отношении сертификации Халяль в соответствии с областью сертификации Халяль;
— оплачивать все расходы, связанные с осуществлением периодической оценки;
— принимать соответствующие меры по отношению к жалобам, которые касаются соблюдения требований сертификации Халяль, и любым недостаткам, обнаруженным в продукции, которые оказывают влияние на соблюдение требований сертификации;
— незамедлительно информировать ОС обо всех вносимых изменениях в документированную информацию системы Халяль, которые могут влиять на способность системы Халяль продолжать соответствовать требованиям стандарта, использованного при сертификации, а также в случаях:
— изменения юридического, коммерческого, организационного статуса или формы собственности;
— изменения в организации и руководстве (например, изменение в высшем руководстве, персонале, принимающем решения, или техническом персонале);
— изменения в продукции или методе производства;
— изменения контактных данных и местоположения производства;
— существенных изменений в системе Халяль.
— использовать сертификат соответствия Халяль в соответствии с правилами его применения и строго в той области деятельности, на которую он получен;
— устранять выявленные при периодической оценке несоответствия в срок, не превышающий 60 дней;
— соответствовать требованиям ОС при ссылках на статус своей сертификации в средствах коммуникации (Интернет, брошюры, рекламные материалы и др.);
— не делать и/или не допускать никаких вводящих в заблуждение заявлений относительно области применения системы Халяль;
— после приостановления, отмены или прекращения сертификации прекратить использовать все рекламные материалы, которые содержат какие-либо ссылки на сертификацию, и принимать меры, требуемые схемой сертификации (например, возврат документов о сертификации), и любые другие необходимые меры;
— вносить изменения во все источники, в том числе рекламные материалы, в случае сокращения области применения сертификата Халяль;
— предоставлять другим лицам копии документов о сертификации Халяль, воспроизведенные полностью или как указано в схеме сертификации;
— соблюдать все требования, предписываемые схемой сертификации в отношении использования знака соответствия, а также требования к информации о продукции;
— не допускать трактования, что сертификат соответствия Халяль распространяется на виды деятельности, не охваченные областью применения сертификации Халяль;
— не использовать сертификацию продукции таким образом, который может нанести ущерб репутации ОС, а также не делать никаких заявлений в отношении сертификации своей продукции, которые ОС посчитает вводящими в заблуждение или неправомерными.